职场小白询问,如何快速做会议纪要?
很高兴回答你的问题!
每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:
1.记重要事件!
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在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要事件进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!
2.记重要日期!
以我的工作经验来看,开会一定要记录重要事件的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!(我一新同事,刚毕业得小孩儿,会议布置每天九点前提交学生防疫信息,他每次都是九点后提交,给防疫科的领导工作造成很大麻烦,开会被领导打点名批评,他只是没记住九点前,以为上午提交就行!)
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3.记重要人员信息!
不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!
4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!
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我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!
5.整理好自己的会议纪要!
很多人开完会,回去把本子一扔就算结束了!其实整理会议纪要很重要!刚入职的新人,会议结束后拿一张便利贴把下阶段的重要工作记下来贴在办公桌的醒目位置,便于自己更合理的安排工作时间!