如何写好工作日报,周报,月报?
管理大师德鲁克曾经在《21世纪的管理挑战》中说过,“21世纪,‘管理’需要提供的最重要的贡献,就是提高知识工作和知识工作者的生产率。”
而这也是公司推行周报日报制度最核心的诉求,对于知识工作者生产率的管理,用白话说就是怎么想要管理办公室的人。
每个人的日报、周报或者是项目进度汇报发到群里,公开给团队所有成员。团队leader对日报、周报、项目进度汇报进行查看,与团队进行密切沟通。这种透明的沟通方式在团队很有必要,及时发现问题,整改,调整工作进度等。
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这种周报,对于后期查询一点意义没有。因为你看到的这是一个进展状态,完全不知道任务的详细情况,如任务风险、任务是否需要求助、任务执行的具体信息等。
无论日报、周报还是月报,其目的还是一定周期内工作结果和过程的汇报总结,因此,优秀的工作汇报需要清晰的展现出你做过的或者涉及到的项目,把项目开展进度、过程、结果以及下一阶段的工作计划呈现出来。
周报是最高效的沟通载体
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当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。
智办事进展汇报界面
工作进展周报(日报)是所作的工作的结果,在汇报进展时要与我们制定的目标进行对比,是否达到了目标的预期,有没有达到目标的要求。
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A:进展及汇报
不写流水账,事实上,工作汇报主要还是写给自己,复盘工作,自己学会安排自己的时间,从而把工作进展的更有规划。
B.风险
如果工作结果达到或超过了预计目标,而且,中途没有出现异常情况,那么,就不需要汇报出现的问题了。