对于地产集团公司来说，如何建立工程项目档案管理？

题主针对房地产的档案管理，地产集团的项目档案文件是非常多的，一般都是以项目的进程阶段在房地产开发项目中，例如土地取得阶段、项目开发阶段、项目设计阶段等不同阶段的成果文件进行有序化管理。

这些资料都是房地产集团非常重要的业务类档案，其实题主集团已经基本上是实现了档案资料的实时化归档，但是题主没有使用软件管理，就是单纯把文件存储起来。对于此类成果文件的管理，现在流行的方法都是通过分布式的方式进行的，对于业务部门来说，现在工作量都压在一个人手中，如果把流程规则定好，由业务部门通过系统自行归档，也可以根据编号等条件实现自动归档，管理人员只需要把关即可，可以达到事半功倍的效果。

那么采用档案管理系统主要能为您提供以下两个重要内容：

档案的有序化管理：

会博通综合知识管理系统，允许用户按照实际情况，自由定义档案的归档门类（如按项目实施阶段分类），依照符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案，并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

会博通提供细粒化的权限管理体系，用户可在系统中查阅档案资料，并提供纯线上、纯线下以及线上申请线下取用的借还管理体系，全面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

会博通综合知识管理系统，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。