如何举办新闻发布会?
组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,要注意以下问题:
(1)邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。不论在什么范围内邀请记者,有一个原则必须遵守,即对同一级的新闻单位要一事同仁,避免厚此薄彼。
(2)统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。
(3)选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏,口齿伶俐,具有较强的语言表达能力。
(4)准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图表照片等等。
(5)准备好会场。记者招待会前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。会场内气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。
(6)会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。
(7)准备辅助工具。在记者招待会前,要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,使记者招待会产生最佳的宣传效果。
(8)安排好记者活动。在记者招待会的前后,可安排记者参观、访问、摄影、摄像。举行宴会、旅游等联谊活动,准备好交通费,小礼品等。
有了新鲜事,有了生活,很多人都会举办一个新闻发布会,进行大幅度的曝光,那么,如何举行新闻发布会呢?
方法/步骤
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首先,如果我们有一个爆炸性的新闻,我们可以给当地媒体进行拨打电话,简单诉说一下自己有新闻,需要新闻发布会上说,只要我们的新闻够爆炸性,对方便会同意为我们举行,虽然联系的只是一家,但来的记者足够一个发布会了。
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第二,联系多家媒体,在按着联系当地的媒体,只要在联系的时候,新闻足够好,被对方判断有价值之后,新闻发布会自然会如愿而开,需要注意的是,这种方式需要事先找好场所。
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第三,花钱买新闻发布会,如果我们没有新鲜事,也没有爆炸性新闻,则可以打电话给媒体的主编责编之类的人进行沟通,一般来说,媒体不同,价格不同,但几千元也能买下一个小型新闻发布会。
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第四,如果是明星需要发布会,一般记者就算为了绯闻花边,基本都会24小时不离身,只要让经纪人放出话说开个发布会,自然会有无数记者起来,这个是利用名气开发布会。
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第五,如果有认识媒体的朋友,如果你想开个发布会,和你朋友说一下也不是不可以,前提需要你这个消息足够好,新闻发布会自然也会如愿而开。
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第六,新闻发布会并不难,只要你让媒体相信对方能靠你这消息赚钱,则自然会开,不管是名气还是花钱,需要让媒体看到利益,否则根本无望,这就是为什么新闻发布会很少有心灵鸡汤文之类的。