签订劳动合同需要注意什么事项?
劳动合同由单位和劳动者双方进行签订,所以双方在签订劳动合同时的注意事项也有所区别。
劳动者在签订劳动合同时的注意事项:
- 留意签订单位的名称、注册地址等信息,这些工商信息在网上都能查到。实践中有些用人单位招聘员工,签合同会用一个劳务派遣公司或者第三方公司的名义签;
- 尽量不要签空白或者留空未填内容的合同,尤其是涉及到工资标准、岗位、工作地点这些关键信息,最好填写完整;
- 合同签之前,条款还是要细细看一遍,不明白的要问清楚;
- 签订合同时在每一页都签字,避免单位替换未签字的合同页;
- 劳动合同是双方各执一份,劳动者在签订合同时要确认两份合同内容一致。
单位在签订劳动合同时的注意事项:
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1、注意法律规定的劳动合同签订时间,避免产生未签劳动合同二倍工资的风险。
单位要在新员工入职后的一个月内签订劳动合同;老员工合同期满要续签的,单位最晚在前一份合同期满的次日,完成续签手续。
2、注意根据用工需求和员工情况选择适合的劳动合同类型。
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- 固定期限劳动合同
- 无固定期限劳动合同(连续签订两次固定期限劳动合同,或在本单位连续工作10年以上的员工)
- 以完成一定工作任务为期限的劳动合同(签订此类合同不得约定试用期)
- 劳务派遣合同
- 非全日制合同(日工作时间不超4小时,工资每15天一结算的员工)
3、注意法律规定的劳动合同必备条款,避免合同因为缺乏必备条款,会面临不被认定为劳动合同的法律风险。
必备条款包括合同双方当事人的信息、合同期限、工作岗位和地点、工资标准、社保、工作时间和休息休假、以及劳动条件、劳动保护和职业危害防护;
试用期、保密和竞业限制、培训和服务期这些条款,可根据双方情况自行约定。
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4、注意签订合同的流程或方式,避免员工领取合同后不返还给单位,单位无法证明积极履行了签劳动合同的义务,产生未签劳动合同二倍工资的风险。
推荐签订方式:
- 让员工在合同领取登记表上签字确认,或通过邮件或OA确认后再领取合同。
- 让员工当场签字。
- 通过邮件、OA等办公软件签订电子合同。