如何做一个团队的年度工作计划?
作为一个团队的管理者,肩负着领导团队制定和完成任务目标、增强团队凝聚力和战斗力、对团队进行有效管理等重要职责,因此制定科学、切实可行工作计划就显得非常重要。
那么该如何制定相应的计划呢?我简要分析与建议如下:
一、与上级领导沟通确认当年关键目标
团队领导必须及时同上级领导认真沟通公司当年主要经营战略、目标与资源配置计划,从而进行分解,确认本团队当年的关键工作目标,作为当年工作指针。
二、与同事沟通、商定当年具体工作目标和关键任务
此外,还应同团队中的骨干力量(必要时邀请其他部门领导参与)一道沟通、筹划、分解当年工作目标,通过头脑风暴等方式、群策群力、建言献策,采用思维导图、鱼骨图等多种工具,罗列各种重要工作任务,并经过反复商讨、筛选、确认主要工作任务、行动计划及主要措施,并明确进度计划、资源配置要求、质量要求等等。
此外,因市场、销售、采购、行政、人力、投资、财务等各部门的工作分工差异巨大,在此就不列举具体的计划事项了。
三、团队工作计划的其他重要内容
团队工作计划不仅仅包含关键目标和任务清单,还应当包括岗位人员配置计划、人员培训与提升计划、团队建设计划等等。
总之、制定计划是一项非常严肃、重要的先头工作,没有计划就会令团队工作失去方向、盲目混沌,工作毫无成效,继而也就失去了其存在的价值和意义。
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职场人如何写工作总结及工作计划?
职场人写好工作总结和计划很重要。有总结才有提高。从自身角度讲,透过总结可以更加清晰自己做对了什么,有哪些方面需要进一步加强和完善,有哪些不足和失误需要改进,避免因“只低头拉车不抬头看路”而跑偏。在认真总结的基础上做下一步工作计划,思路会更清晰,目标会更明确,方法也会更得当。从公司角度讲,希望职场人能透过自我总结进一步挖掘出自身潜能,在不断完善自我,实现自身价值的同时对公司做出更大贡献。透过个人的下一步工作计划进一步了解每个人的想法和打算,进而尽可能帮助和配合每个人实现自己的工作目标,同时,也为公司下一步工作计划提供依据。因此,有必要写好工作总结和工作计划。一个好的工作总结及工作计划必须包括四个部分:回顾(主要工作和成绩);反思(找出工作中的不足);收获或感悟(分析总结成与败的原因,理出更好的思路);工作计划(下一步的工作目标和具体计划)。需要强调的是,职场人个人总结及计划切记空话和套话,越真诚、越落地越好,因为作者和读者就是特定的个人和公司,与其说公司看你的总结倒不如说,公司看你的态度。而作为自己来讲也的确有必要很好地总结一下。写出好的工作总结及工作计划尤其要做到:成绩总结要充分,不足之处要明确,成败之因要清楚,工作目标要具体,工作思路要清晰。
工作总结和工作计划的写法有很多种,首先是要分场景分时段,每日的总结计划与月度、年度总结计划的专注点肯定是不一样的。
相对来讲,时间段越短,总结和计划需要写的越具体,具体到即将执行的点。而类似季度年度的总结计划则更着眼于全局和系统性。对于日常工作起到引导作用的往往也是季度年度总结计划,具体写起来大概包括以下几个方面的内容。
一、工作总结
1、成果总结:业务与销售成果、新客户数据、老客户数据、客单价等;任务完成量等等。以具体的数字来列表阐述,避免长篇累牍的文字叙述,能用一个表不用两个表。越是简明扼要越好。
2、问题总结:这段时间(前一季度或年度)以来,工作中遇到的问题点,尤其是尚未完美解决的问题都有哪些,外部的例如客户的反馈疑问售后流程漏洞等,内部的例如市场部门与研发部门的对接、营销与售后的对接等,出现了什么新问题。这里提出的问题,一部分需要在下篇章的工作计划中逐步解决掉,另一部分单凭自身无法解决的需要提请公司出面解决。
二、工作计划
1、未来成果预判:根据上一阶段的工作成果,结合当前的市场情况或者团队内部发展规划,对下阶段的工作目标进行数据化分解,可以根据自己所从事行业的实际情况,对目标进行尽量细化的分解,目标分解越详细,可执行性以及执行成果才会越有保障。例如可以将一年的目标分解到四个季度目标,再把季度目标分解到各个月份,这里的分解不是说简单的将目标平均化分配,因为一个目标的达成,很有可能是99%的量化+1%的质变,为了第十二个月的1%,前十一个月都在做99%的量。
2、现阶段问题的解决:在上篇章中总结的问题,要在下阶段的工作中进行解决,如何解决?这里也需要进行条理清晰的分解说明,在时间分配、人员分配、资金支持、技术支持以及其他资源配置方面,如何调配调度。针对以上这些诸多细节再进行详细规划,规划到具体可执行的程度,而不是泛泛之谈。
最后强调一下,因为行业各有不同,工作总结和计划的具体点和写法肯定也是有诸多差异,上面说的这些也只是自己的一些经验总结。工作总结计划可以写两份,一份是具体详细的自用的word文档,另一份是汇报公司的PPT文档。但不管那一份,都尽量不要写废话,什么展望未来啊感谢某某领导这些辞藻一两句就够了。
如何制定自己新一年的年度计划?
想要制定一个可实现的目标,需要遵循smart法则。
什么是smart法则呢?
具体来说, S = Specific 具体的 M= Measurable 可衡量的 A = Attainable 可获得的 R = Realistic 现实的 T = Time-targeted 时限的。那么smart法则又是如何来指导实践,确立目标的?举个我自己的例子。
我有一个十年目标,我2013年开始创业,我的目标是十年后,也就是2023年,创办一所中国杰出的私立大学,这也是立德领导力十年的创业目标, 那么对于这个目标来说,它是非常具体的,指明了具体的时间,2023年。以及具体的事件,创办中国杰出的私立大学,所以它是具体的。第二,它又是可衡量的。在2023年,是否能创办一所私立大学是一个可衡量的标准。如果实体大学建立,就说明这个目标得以完成。第三可获得的。创办杰出的私立大学,是一个可以完成且可获得的实际存在。第四,现实的。通过每一年的不断努力,完成私立大学的创业目标。在2013年,立德领导力创办全球青年导师机制;构建了线下青年领袖社区;全球范围的青年领导力论坛创办。2014年,立德创业营创办,每年在全球范围内选拔最杰出的100位创业者,每人匹配一位全球青年导师,并获导师一对一辅导。 2015年,全球青年大会创办,由近百位全球青年导师,与来自世界各地的数千位青年,围绕十余个热点话题进行探讨。2016年,下班加油站创办。2017年,下班加油站被评选为“职场领域课程第一名“;下班加油站app上线。你看,每一年,我们都在为十年目标而不断努力奋斗,每一年,我们都离十年目标,更近一点。第五,时限的。也就是这个目标是有时间限制的,也就是我的十年目标。
那么,同理,smart法则同样可以用于做年度目标计划,月度目标计划,甚至周目标,日目标计划。无论你要做何计划,你的目标必须是具体的,可衡量的,可获得的,现实的,而且是具有时限性的。只有在一定的时间内去达成某项目标,你才有奋斗的动力。 通过这五项原则来衡量你的目标,就可以将目标进行细化,最终确立你的目标。