初创公司如何做好供应商管理工作？

初创企业，意味着采购的量不会很大，所以在价格方面往往没有优势。而这个时候，创始人去维护最重要的供应商关系就变得非常必要了。雷军在创立小米的时候，就是自己亲自去找郭台铭谈合作才成功的。因为这个时候，一个采购负责人去谈，没有什么效果。在这阶段，有供应商配合你已经是不错的选择了。

在选择供应商的时候，初创企业应该选择那些定位和自己未来定位相契合的供应商，才能让自己的企业和产品有竞争力。这些定位包括质量、成本等方面。如果你定位是精品路线，那么会选择业界比较有品牌知名度的企业来合作。在这些知名度高的企业面前，你什么都不是，所以必须改变采购方法，这些企业才会理你。用什么采购方法呢？那就是“做个好客户”。如何做个好客户？

下面是几种“做个好客户”的方法：

1、双方高层一起维护供应商关系；创业之初选择好供应商、维护好供应商是至关重要的。

2、及时付款：这是合作的基础。不要让供应商一开始就对你没有信任。

3、各层次的多频次互动；包括讲座、培训、旅游等方法加深关系。

4、提供准确的forecast，减少供应商的生产、库存等问题

5、派情商比较好的采购员维护关系；让这个采购员对内沟通更加顺畅地为供应商解决问题，提高供应商合作的积极性。

当然还有很多其他方法，需要根据公司的实际情况具体分析来做。

而在做好一个好客户的同时，也要不断开发新的替代供应商，以免被这些供应商伺机剥削我们。所以供应商开发是初创企业的一个重要工作。开发出来的未必有现在的供应商好，但不能没有。备而不用，也是一个无奈的战略。

初创公司起步是关键，如果能够从一开始就做到规范化的供应商管理，那么对企业的后续发展绝对有利，如何做好供应商的管理工作呢？

考虑到初创公司人力有限，通常需要以一对百，也就是一个采购管理员应对几十、甚至上百家供应商。要想在人力有限的情况下完成对大基数供应商的集中管理，需要借助管理软件。而对于初创公司而言，软件的开销绝对不是一个小数目，而且国内缺少专业的供应商管理软件，要在价格与功效方面两全，只有一种选择工业云。
C2P工业云拥有54个模块，可针对企业采购、营销、财务、仓储、制造等各个方面，而基于模块化的灵活设计，能够满足企业单独购买的消费需求，如果你需要供应商管理那么你只需购买采购模块即可，当然如果有更多需求即可按照需求选择对应模块，这些模块可一键封装你的专属工业APP，买得起，用得着，无需为不必要的功能买单。

工业云的供应商管理具备一键导入供应商价格表、精准记录供应商相关信息，所有信息直观掌控，精准优化供应链，以企业做出最优选择。下面我们就演示一下，如何用工业云管理供应商。

首先打开工业云进入【采购】模块，点击【订单-供应商-导入】选择需要导入的供应商文件，即可快速完成供应商信息录入。

点击【加载文件】直接导入Excel文件，批量添加供应商及产品信息，价格对比一目了然。系统提供Excel原始模板，只需后续添加供应商信息即可，导入文件后，系统自动录入供应商信息。

当然你也可以手动创建供应商信息，可以选择联系人是公司还是个人, 填写例如地址, 电话, 邮件等基本信息，点击保存。

随着经济全球化和信息技术的快速推进发展，传统的管理模式早就不再适应现代市场竞争与生产制造的需要，以顾客需求为中心的供应链管理也显得更为重要，供应链是围绕核心企业，通过对信息流、产品、资金流等关键部分的控制连成一个整体的功能网链结构，其中，供应商管理是供应链管理的基础和起点，是供应链管理的重要组成部分，对于中上游企业来说，下游供应商的有效管理直接影响了开展制成销售的进程，那么面对众多原始供应商资料保存以及不断有新供应商的资料汇入工作，如何把产品数据与客户订单打通？如何在crm系统中实现供应商管理？

在Rushcrm客户管理系统中，有供应商管理功能，包含供应商管理，采购管理，库存管理，财务管理等四大功能，小编今天重点给大家介绍。

1、供应商管理

供应商管理包含供应商基础信息管理，供应商联系人管理，资质管理，管理产品及样品信息以及财务管理等，可以帮助企业汇总供应商名下所有相关信息，让企业采购人员和供应商之间各环节的信息流转和协作过程全流程线上化，大大提高了采供协作的效率。

2、采购管理

许多企业内部采购存在着难以解决的管理难点比如，采购环节多，复杂的过程中难以控制采购质量和价格，采购业务流程长，从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行管理难度大，工作量大，效率低，在Rushcrm系统中 可以自定义设定对应的采购流程，系统到每个节点会自动提醒相关人员，可以大大提高企业的工作效率。

3、库存管理功能

对于以往很多供应商仍然需要手写纸质发货单，贴在货物上送出，再通过电话、微信、邮件等方式通知客户发货情况，采购业务员收到货后需要手动将收货信息录入库存管理系统，由于发货单繁多，且每家供应商的发货单格式不同，采购人工录入时低效易错，在Rushcrm供应商管理中，采购人员可线上进行采购收货、退换货的操作，降低了因为产品多而失误的可能性，并且对于产品库存也有详细记录，详细记录了产品名称、分类和库存等，便于采供双方及时查看库存，大大减少了库存风险。

4、财务管理

以往很对企业对供应商对账信息，需要单笔，手动去核算，整个流程繁杂，步骤多，耗费时间长，在Rushcrm系统中提供财务管理功能，可以根据供应商选择对账周期即可自动生成对账数据，也可以自定义财务审批流程，帮助企业大大减少工作量，提高工作效率。

总结：随着社会经济水平不断提高，社会对企业运营发展提出新的要求，为了实现企业健康发展，需要完善供应商的管理制度，Rushcrm客户管理系统可以帮助企业完善供应商管理，从而提高企业经营管理水平，加强企业综合竞争实力，为企业的创造出长久理想效益，从而也为了企业健康的长远发展奠定了扎实的基础。

回答这个问题，从下面几个方面来讲解：

供应商管理对于每个企业都是至关重要的环节，对于初创公司来说则更加重要，因为作为买方的初创公司处于弱势，在原材料采购信息，采购渠道不足，采购的量得不到供应商重视，供货质量不稳定，供应商支持力度不够，这些方面都急需改进。下面从供应商管理工作的几方面内容来说明：

供应商管理的几个要点

我们希望通过供应商管理建立起稳定可靠的供应商资源，形成良好的合作伙伴关系，最好能上升到战略合作伙伴关系，才能降低采购风险，实现双方共赢。

• 公平原则：供应商管理的最终目的是为公司提供稳定、优质的原材料供给、服务提供，在严格遵守双方合约，秉着双方共赢的出发点，同时能提供优质的产品和服务的公司都可以成为公司的供应商。
• 先评定再入合格供应商名单：就算是初创的公司，在供应商准入前期一定要内部各部门进行评定合格后才能建立合格供应商信息（技术部、采购部、质量部是最基本的）。
• 建立内部考核机制，进行供应商分级原则：对于合格供应商，要根据质量、交期、价格、账期等因素建立考核机制，根据考核结果对供应商分级，不同级别供应商在付款、采购量等方面进行倾斜。
• 确立战略合作关系原则：和重要物料供应商、采购金额前列的供应商，同处于初创期的公司探讨战略合作关系，内部资源要重点保证，相互扶持，寻求供应商最大的支持。

供应商的开发

供应商的开发流程如下：

• 供应商信息来源：可以是同行推荐，研发部门前期接触，展览会，互联网搜索等方式
• 供应商基本资料收集：这里主要是指企业概况，例如营业执照、税务登记、生产许可、资质证书等，财务状况，生产规模，运营状况等。
• 资料审查：对供应商资料组织相关部门进行前期评审，产生送样计划和后续现场审核可行性报告。
• 现场审核：根据供应商位置，提供的产品类型，组织内部审核团队对供应商进行现场审核，一般是技术、工艺、品质和商务组成的团队。
• 样品验证和小批量：样品验证有时候也在现场审核之前，由研发部门（技术部门）对供应商样品进行测试验证，给出FAI报告；通过后再进行小批量验证流程，小批量验证结果由技术、质量和工艺部门共同给出结论。
• 建立合格供应商名单：根据小批量验证报告，前期资料审核报告，现场审核报告的结论，建立合格供应商信息，账期和付款条件也是很重要的信息。初创公司有可能没有ERP系统，那么台账一定要建完善，信息及时更新和维护。

内部考核和评级

这要讲到供应商的考评机制，内容如下：

• 考评的频率：根据公司情况可以月度、季度和半年，建议采取季度
• 考评的对象：可以根据采购金额，采购数量，开始合作的时间等因素筛选出考评对象
• 考评内容：主要考评质量、交付及时性、价格、服务等
• 考评结论：根据考评规则统计出考评分数，根据分数进行供应商评级

根据考核的分数和评级结果，调整内部对供应商的倾斜程度或者扶植力度。

关系维护

我们要维护的不仅仅是客户关系，还有供应商关系，下面几个方面可以参考，

• 年度供应商回访，一般是采购负责人或者供应链负责人带队，通常要讨论大方向，年度需求，价格支持，账期支持等。
• 月度和供应商的供应保障会议，一般有采购负责人，计划部负责人，研发和工艺根据需求参加，讨论下个月的物料需求，已下达订单的交付情况，供应商的成品库存，原材料库存情况，公司的战略采购目标，关键物料保证等信息确认，分享供需信息。
• 物料品质协调解决会议：一般由采购、SQE、工程人员参加，针对来料的品质问题进行会议讨论，分析原因，短期和长期改善措施，紧急物料怎么保证等。

以上是供应商管理的几点讲解，希望有所帮助，关于供应商管理的其他内容大家留言讨论，欢迎转发、点赞。