如果领导让你组织一个年会,你如何分阶段进行?
我是PP匞,PPT&活动策划人,干货分享,绝不藏私。
有一件事情大家都喜欢,唯独人力行政不喜欢,这就是公司每年年会。在一两个月内,从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面会让组织年会的同事心力交瘁。既要让上级领导和老板满意,又要让员工开心,经费还紧张,就说压力大不大。
作为公关行业十年老司机,亲自组织策划的年会活动无数,分享下组织年会的几个关键节点,筹备年会不掉链子。文末分享公司年会(PPT)
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一、确定年会主题
年会主题,基本决定了年会的基调和形式,需要结合公司发展规划及业务特点来定,一般需要老板给方向哦。
二、确定日程场地
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年会什么时候开,开几天,具体在哪里开?这些关键问题需要和领导亲自确认,只有时间定了,才好确定场地。
三、确定费用预算
多数大领导都无法快速并明确告诉你年会是大办还是小办、要做出什么调性。年会组织者需提前梳理公司即将可能涉及的大事件,如周年庆典、企业上市等,毕竟这直接关系到年会的预算额度。
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四、确定内容形式
这部分主要通过年会策划方案来呈现:年会视觉设计;年会氛围布置;年会重点环节:开场,致辞,祝酒,表彰,游戏,节目,抽奖等,除了创意新意,还需要心意;各个环节理性与感性融合,乐趣与惊喜迸发,存在感与荣誉感并存,这样才是一场难忘的年会。
五、确定团队分工
关于年会排期,日程安排,人员分工,资源调配,这个应该是行政人力比较熟悉的事情,就不做过多说明啦。