开会要做哪些准备？
回答这个问题前我们先捋一捋思路，
什么叫开会？WHAT
百度百科对开会的释义是：“召集若干人议事；多人聚集于一定处所议事”这真的是开会吗？至少我理解的不是一个有效的会议。也正是这种错误的理解导致，70%的会议都是无效的。真正的会议应该是“为事而开”，有目标，有准备，有组织，有结果。用更少的时间，获得一个想要的结果。
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为什么要开会？WHY
在准备开会之前，一定要明确下面两个问题，避免自己变成一个大家都讨厌的会议狂魔。
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Q1: 这个会议必须开吗？有没有别的沟通方式呢？比如如果只是传递消息，邮件，微信，电话都可以，而开会成本太高。如果遇事就开会，不仅浪费大家的时间，也会打断大家的工作，甚至影响士气。在极客公园大会上，雷军曾说“我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会的公司。我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对，我最烦开会了”。
Q2：此次会议的目的和你想要的效果是什么？比如你开一场早会，目的和理想的效果是什么？想要每个人有好的呈现，迸发出新的火花，还是让领导了解大家的工作状态？如果不想清楚你的目的，不围绕你的目标去设计和组织会议，最终会议就会平淡无奇，每个人按部就班的陈述，其他人打瞌睡。会议结束也没有任何改变。而当你清楚会议的目的和理想的效果，后面的一切规划就会变得简单。
怎么开会？HOW
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先送你三星的开会法则，“八个凡是+三个公式”，敲黑板！！！小本本要记起来哦：
1. 凡是会议，必有准备
2. 凡是会议，必有主题
3. 凡是会议，必有纪律