初入大学,社团怎么组织活动呢?
初入大学,你想办一场体面的活动需要注意到哪些呢?
1、活动策划书:如果活动是一个人,那么活动策划书就是人的大脑,这会直接关系到后面的很多问题,赞助商,老师,场地,安全都是需要策划书
2、经费:经费就是这个人的心脏。获取经费的途径有两,一个是赞助商,另一个就是学校直接给经费。过来人的经验就是两者相结合才是佳的方案,除非场活动学校非常支持,但是我们也是需要靠自己,这个就要看外联部的能力,去外面拉到的赞助商的力度。我们拉到的最大的赞助商是红牛,一次给100箱红牛和现金礼品。
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3、舞台:舞台是活动的脸,舞美和灯光至关重要,这个就关系到你的活动经费是多少了,因为舞台是个无底洞。
4、节目:节目是是身体,一个月前就要开始训练,不打无准备之战,节目的细节非常多,需要一个月的时间慢慢的去磨合,到活动的时候已达到胸有成竹。
5、场地:这个就关系到和学校领导打交道的,场地一般是活动开始2周钱就要开始申请了,因为大礼堂或者是操场是有管理的,他们需要排使用时间,而且这些都需要去校财务处交费用的。
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6、现场布置:这个策划书的时候就要画好,现场要怎么布置,电要怎么安排,灯,LED屏。
7、后勤保障:需要写安全预案,如果发生不确定的事情,怎么安排观众撤离,安保一般是校安保学生部门,医疗保障一般是校红十字会。
以上是我办了一些活动的一点点经验,共享。
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