秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？

先拆借问题，三个关键词：

秘书+临时会议+发言材料

解答这个问题就要回答下面四个问题：

怎么算是合格的秘书？

作为领导的秘书，意味着几乎时刻在领导身边。对于领导的一些重要观点、理念，管理上的价值观，应该做到心中有数。

大部分情况下应该能预见到领导对某一业务的总体观点，说是领导肚子里的蛔虫也不为过。

要做到比领导自己还要了解他。

临时会议有什么特点？

临时会议说明是紧急非重要会议，往往具有以下几个特点：

1. 参会人员的不确定性，临时为了沟通某些事项，人员不一定都齐，那么只要当时能来参会的相关业务人员，都会叫上，确保传达的全面和讨论的充分。
2. 会议主题的应急性，毫无计划，却要召开，说明某些事项必需即刻传达或讨论。
3. 会议过程的发散性，既然是临时的，讨论问题必然缺少计划，过程中容易跑偏主题，方向性不足。

这种发言材料需要哪些基本要素？

1. 时间。领导大约需要讲多久，根据讲话时长确定讲稿篇幅。
2. 背景。虽然是临时会议，也有一个相对确定的主题，根据背景确定讲稿基调，是号召、动员，还是传达、宣贯。
3. 框架结构。这是最体现秘书水平的地方，在30分钟内迅速明确框架，做到结构有条理、内容不遗漏。

从以上三个方面出发，平时多思考、多总结，相信能写出令领导满意、令同僚刮目相看的讲稿。

毕竟，功夫在平时。

中年人了，为什么在人多的场合还会紧张，怎么克服？

人的紧张心理和在哪个年龄段没有太大的联系。但是和你所处的环境、位置，和你所遇事情的重要程度，以及突发的事态扩大化，和你的切身利益，个人荣辱有着很大的关系。而这些东西，都是来源于一个复杂的思想，想法太多。

譬如吃饭喝水为什么不紧张？反而会很轻松。但如果去一个陌生的场合赴宴，这个时候你发现同样是吃饭喝水，但却感到有些拘束，有些不自然了。虽说不紧张，但和在家中不一样。这就是从一个环境到另外一个环境发生变化了，不一样了，不适应了。

那么同样的道理，在家中和孩子有说有笑，轻松自如，但在公开场合登台演讲，就会感到紧张。这是因为和孩子交谈时没有那么复杂的思想，但在另外的场合，各种想法就奔涌而来：我讲不好怎么办？我说错话了怎么办？人家会不会笑话我？ 特别在意别人对自己的看法，特别在意别人对自己的评价。那么有这么多的想法，就把自己限制住了。而这么多想法，都来源于自心，自己把自己捆住了，解铃人还需系铃人。

有时候在一些场合中，在遇到一些事情时，心会怦怦直跳，跳就对了。心哪有不跳的，只要不从喉咙里蹦出来就行。这并不影响你的沉着冷静，不要去躲避，不要怕丢面子，要多锻炼。以后凡是有这样人多的场合，你就迎上去，说多说少，说坏说好，哪怕是一句话，表达清楚就行。不要顾忌那么多。时间长了，你会发现有些东西都是无所谓的，尤其是自己的一些想法，并不是那么重要。

思想越单一，做事越轻松；想的少，说的也利落；包袱丢掉了，走路当然也轻快。

1.首先要找出紧张的原因。

各人紧张的原因各有不同，有人天生是蓝绿性格的人，比较内向，在公共场合说话本能的会引起紧张，说到底是对大众从心底潜意识的排斥所致。而有的人却是担心丢面子，比如在上学发言时班级里正好有倾心的对象，这种时候为了在所喜欢的那人面前表现良好有时就会不自觉的紧张，你越克制反而越紧张。所以，所谓对症下药，先要找出症结所在才能治本。

如何克服在公共场合说话紧张?

2

其次，如果是在进行一场演讲，在讲演之前一定要仔细准备。

这里谈及吾辈经历，吾辈也是演讲时很容易紧张的人，有一次班级述职报告，知道自己演讲方面薄弱于是我写好发言稿，并且仔仔细细看了多遍甚至到了可以背出的程度，上台演讲时手里攥着发言稿让自己心里有依靠感，果然发言还算顺利。

3

再次，心理暗示不可缺。

你可以鼓励自己，在心里默念“自己一定能行”诸如此类鼓舞自己的话。

4

再次之，想象法。

想象你所述说的对象时某一类生物，可以是树啊，花呀，木头人呀，这也其实跟心理暗示一样。

5

最后，打开心扉，多加练习在公共场合说话。

很多人其实很想表达自己的意愿，但就是不敢踏出实践，要不断逼迫自己踏出那一步，不断的练习，到最后你会发现，所有的紧张早已消失无踪。