员工不敢向我反映问题,我是总经理,中层的作用是什么?
李先生为您解答。如题你是总经理,那么普通员工是不能和你直接对话的,也就是说不能直接向你反映问题,这非常正常。中层的作用就是解决他权利范围内的问题。我通过以下几点进行详细论述:
这点在我看来是比较正常的情况,公司一般都是逐级汇报工作的,如果员工都直接向总经理汇报的话会出现几点问题:
1、如果公司的员工直接向总经理汇报工作,那你一天的事情会有很多,无论大事小情你都要管,那会很琐碎,同时也不容易抓住工作中的重点。
2、如果公司的员工直接向总经理汇报工作,那么要中层领导做什么呢?同时,如果总经理把部门的事情都亲力亲为了,是否要架空中层领导呢?这些问题你要想清楚才可以的,否则容易寒了中层领导的心,会让他认为你并不信任他。
举个例子亲身经历
30岁那年我到一家企业当信息部经理,老板经常与我们部门的员工沟通。有些事情在我不知道的情况下,老板先知道了,把我叫到办公室一顿批。我都不知道发生了什么事情,前因后果是什么样的都不知道,导致我无法反驳,只能听着。回到自己部门,我开会解决了一下这个问题,其实就是一个小问题,太小太小了,都不值得提,但是我被骂的狗血淋头,感觉真的是无奈。后面又出现过两次类似的事情,我与老板谈了一次,觉得我部门的某位员工遇到事情从来不告诉我,只和老板说,我要求把他调离我部门,老板不同意。又过了两个月,我真的受不了了,本来我都可以解决的问题,非要上升到老板的高度来解决,难道我的能力不值得信任吗?我选择了离职,老板挽留我,想让我继续帮他,不过我还是选择了离开,没有信任的企业无意义。
个人认为,目前这个状况是十分好的,不知道你有什么想法或者疑问,觉得员工应该向你反映问题,为什么说目前的状况十分好,原因如下:
首先,在一个组织中,因为每个人的精力是有限的,你所能关注的事务也是有限的,这种情况下,组织分层自然就会产生,分层之后,各司其职,这个组织就会健康发展。具体到这个问题,作为总理经负责大局、大方向,中层负责对总经理的目标进行分解,在分解之后按照各部门的职责,进行落实,而基层员工则负责具体的落实,对于落实中出现的疑问,有中层进行解答,不能解决的,汇总之后,在向经理汇报,讨论解决。
一旦出现越级反映问题,其实是对组织生态的巨大伤害,不利于组织成长,一般的领导者也不喜欢下属越级汇报,这也是为什么越是成熟的企业组织,对于工作的制度要求越严格,而对于一般职工的创新,则表现抵触的原因(企业创新有专门的部门,一般职工所要做的就是按部就班,维持企业的运转)。
其次,在怎么样的情况下,总经理才会希望员工向自己反映问题呢?
一方面,企业的管理已经出现问,所有工作的问题都堆积在中层手中,无法解决,员工的诉求无处反映,即使工作出现疑问,中层为了避免麻烦,将问题推给基层员工,最终就会使整个组织产生病变,这个时候,总经理就需要越过中层,直接倾听一线员工的诉求,解决问题,使组织重新焕发活力。
另一方面,出于个人利益的考虑,总经理已经对中层失去信心,觉得中层不能够按照自己的意图落实工作,这个时候,出于对组织发展的考虑,总经理会越过中层,在基层员工中考察,看看是否有合适的人员,一旦确定了中层的替代人选,就应该及时恢复原状,避免对组织的运转继续造成伤害。
最后,无论是在公司还是在体制内,越级汇报都是很忌讳的事情,毕竟这已经突破了正常的工作机制,既然组织构架已经形成,你就应该相信它的效率,冒然地跳出轨道,伤害的有可能就是你自己,事实上,在整个组织构架中,中层的压力是最大的,既要按照上级的意图,对工作任务进行分解,又要安抚基层员工的情绪,督促他们如期按照要求完成工作目标,所以,多一些理解,没错的。