如何合理使用会议室？

如果能够合理使用会议室，将会使与会者紧绷的神经得到放松，从而大大提高开会的效率，获得更大的成果，曾经有心理学家研究过会议室大小与会者之间的关系，通常情况下，会议室的大小是根据与会人数而选定的。如果很多人来开会，当然要选空间较大的会议室，不过如果与会者在十人左右的话，那么会议室的大小将极大的影响会议的气氛。

如果参加会议的全部是男性使用小会议室的话，会议中将会出现积极的甚至攻击性的意见交换，如果使用大会议室，则会变成一场稳重的和谐的会议，然而如果与会者全部是女性，情况就刚好相反，如果使用小会议室，将会是一场气氛和谐交流顺畅的会议，这是因为女性喜欢在比较狭小的空间中开会，然而男女与会者均有的会议就不会出现上述现象，所以只有当与会者性别比较统一时，才能利用会议室的大小来调整会议的氛围。

其次，会议室内部装潢的色调也是影响会议气氛的重要因素，颜色具有一种令人时间感错乱的效果，某些颜色让人感觉时间变长，而有些颜色则会让人感觉时间过得飞快，所以如果能了解一些色彩心理学的知识，就可以利用颜色将沉闷冗长的会议缩短，此时暗色系，颜色是首选，要把会议室的墙壁粉刷成蓝色，是个大工程，对于很多公司来说不现实，但是没关系，可以用蓝色系的窗帘，桌子椅子等装饰品来增加会议室内的蓝色。置身于蓝色的环境当中，人会感觉时间过得很快，不仅与会者感觉开会的时间要好过一些，组织也会觉得感觉时间过得快而提前结束会议，此外，蓝色还具有使人放松冷静的效果，在蓝色的环境中，创新的思维也会被激活，在这样的氛围中开会也将会大大提高效率，获得更大的效果。