企业差旅管理制度有哪些?
企业差旅管理制度现行的无非是限额管理,每个员工根据等级给与一天多少的补助,包含整个出差的花销,多了员工留下,少了员工自己承担。虽然管理上简单了,但是并不能做到精确管理,员工会尽量少花钱住的不好吃的不好,为了多剩下一些自己留着。必然导致休息不好影响工作,同时也会让员工认为这是自己幸苦剩下的和企业没有太大关系。
还有就是企业实报实销,根据花费发票回来报销。这种的弊端就是虚报假报严重,员工会尽量多的收集发票导致出差成本过高,财务审计繁重,同时员工先行垫付员工还不开心。
所以现行的人为管理和制度管理是没有办法使得出差做到精细化管理的,人为因素太多。人、票、款不分离的情况下,无论多么严格的管理制度都会有漏洞。
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但是随着互联网的发展,人、票、款基本可以进行分离管理,就导致第三方企业差旅服务平台的出现。
现在比较流行的是与第三方差旅服务平台合作,员工只管用,全部用车,酒店,机票等都从平台预订走,由平台和企业结算。这样就规避了票款从员工手里走,减少了弄虚作假的可能。同时第三方差旅服务平台可以为各种消费设置灵活的管理规则,实时调控差旅成本。这种平台一般会价格高一点点,但是杜绝了各种灰色报销的发生。使企业的出行更透明和合规,数据监控非常到位。
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