如何做好岗位流程标准化?
岗位流程标准化就是无论是招聘、培训、生产、采购、物流、仓储,还是开拓市场、服务客户;无论是各种例会,还是专题会,无论是老板主持,还是员工主持,一个企业的性质决定了它的多数工作都是有章可循的。只要花一些时间把自己企业的工作流程化,也就是用流程图表示,让新人一看就懂、或者一教就会,就可以大大提高新员工培训的效率。老员工按流程办事,就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。协作单位来人也遵循流程交往,就可以大大减少找人、等待或跑腿时间。
岗位流程标准化的意义:
1、适合于企业的工作流程,让企业事半功倍
企业管理流程与生产流水线的差别在于,企业工作流程需融入企业的业务流程、各部门工作流程、财务结算流程及销售流程,九略科技非凡家·装饰物联管理系统完全按照企业的工作流程进行量身定制,让系统适用、易用、并且能够帮助企业从管理中盈利。
2、标准化工作流程,让复杂的事情简单化,让员工高效工作
让企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态,在系统工作流程的辅助之下,员工能很快找到工作重点,制定工作计划,提高工作效率,且让所有部门的工作都紧紧围绕业务,减少无用功。
3、流程化管理,让各部门沟通更通畅
非将企业中所有部门的工作都包含在内,各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去,让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延,部门之间工作沟通也更顺畅,减少因项目而产生的部门间业务纠纷。
4、环环相扣,降低工作失误率
将企业的业务流程及管理流程细化到每一步可操作、易管控的流程,确保每一个员工的工作都符合规范,对公司业务开展有贡献,环环相扣,让工作高效开展,且降低工作失误率。
企业如何建立制度?
在设计制度时,除关注制度的目标之外,还需要特别关注制度之间的匹配性,消除制度之间的相互制衡、矛盾与冲突,否则制度的力量与效力会因制度之间的不匹配而衰减。
制定一项制度,必须先提供解决问题的方法。只有方法解决了,制度才能起到约束的作用。有方法,有制度,员工还是做不到,那就是态度问题。
什么样的制度是好的制度?
●1、符合公司规模
很多企业为了管理跟得上发展,急于求成,去照搬一些大公司先进的管理制度。
运行一段时间后发现,这些制度不仅没有起到任何作用,还引起了员工的反感,认为老板是在“瞎折腾”。老板费心费力不说,还得不到任何好处。
企业规模不一样,制度执行的环境就不一样。所以,老板在建立制度的时候一定要考虑到自己公司的规模,中小企业的制度精简好于复杂。
●2、以人为本
制度的落脚点是人,是要靠员工去执行的。所以前提是,员工一定要认可这个制度,如果老板将制度强压给员工,一定会激发员工的反抗情绪,增加企业人才流失率。
现代企业的制度建立需要合乎人的实际,关注人的态度,体现人的意志,表达人的愿望。既要营造宽松和谐的工作环境,又要建立严格有序的纪律,做到宽严适度、刚柔相济,要求而不苛求,宽容而不纵容。
●3、制度要有执行力
任何无法执行的制度就如同一张废纸。
制度的执行有三个前提:制度能够获得员工的认同;制度要有公信力;有些老板为了不得罪员工,会让管理者或是HR去制定一套制度,那这样的制度首先就没有老板强力的支持,员工还会听吗?制度要落实到具体的执行人。
一套制度制定下去谁负责监督实施,这个老板是要明确规定的,并且要给与他足够的权限去监督落实。
谢谢邀请!企业的规章制度犹如国家的法律法规,它是现代企业治理结构必须的一项工作内容。企业制度是指用人单位制定组织劳动过程及进行劳动管理的规则和制度的总和。也称内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
企业制度包括人财物产供销方方面面,每一个环节都必须有相应的制度进行管理。企业的基本制度包括人事制度,劳动制度,奖励制度,工资制度,财务制度,生产制度,物资管理制度,销售方面的制度……等等很多大类,每一大类进行若干细分,制度越细越利于企业管理。
企业制度制定之后,必须经企业职代会或职工大会讨论通过后再予以实施。因为企业制度就是企业内部的“法律”。法律是对事不对人的,法律面前人人平等。这样管理企业,管理人员就轻松多了!公平多了!并减少很多人为的矛盾。人管人不好管,制度管人就好管多了!人管人带有很多主观臆断,私人情份,不利于达到真正管理企业的目的。制度管人就不同了!一视同仁,谁违反制度谁就受到制度的惩罚,没有随意性,公平公正,也不存在得罪人,处理者按章办事,被处理者心服口服。
建立企业制度应该注意两个主要问题。一是企业制度必须符合国家法律法规,绝不能超越法律范筹。二是企业制度必须经职代会或职工大会讨论通过。讨论,主要是制度不违法,讲实情,具有可行性,公正性,完整性及可操作性等特点。
企业制度的建立,不要寻求一个通用的模板,要根据公司情况而设立。
1.公司是否需要打卡制度?
很多公司都是任务量计算工资,这样的公司如果实行打卡制度,势必对员工情绪造成影响。
即使打卡会增加业绩表现,但是没有直接的必然关系,会对员工情绪造成负面效果。
2.公司人事调用制度是否需要?
很多家族式企业,却设立了非常离谱的升迁制度。
最后是难以把重要的职位交给优秀的员工,在某些时候为了保证家族企业的管理权,不得不放弃提升某些员工,而恰恰制度上是需要提升。这样的制度在家族式企业中显然并不合理。
3.企业制度建立的目的?
很多企业并没有什么目的,只是想立个规矩给员工看,在笔者看来这样是非常不可取的。
隐患较大,比如后期修改问题。长期运行公司一定会发现之前制度的不合理之处,如果需要变更势必会影响员工的权益,对于管理者来说,这样的制度可能之前没有更好。不要单为了设立制度而设立制度。
4.初创企业是不是没有制度更好?
显然不是,初创公司一定需要制度来养成员工遵守制度的习惯。前期制度可以简单,后期再规划细节。根据运营效果不断来完善制度才是可取的,不要想着一个制度用十年,这样必然导致朝令夕改而影响公司在员工心理的权威。
希望我的回答对你有所帮助。
您好,我是一家教育机构的教学校长!俗话说,无规矩不成方圆。对于企业而言,这句话显得尤为重要。企业的规矩就是企业所制定的各项规章制度。有了制度的约束,企业的各项工作才能有条不紊的进行,有了制度的约束企业才能实现高效规范的管理。
一、靠人不如靠制度。
自由之屋要盖在限制的围墙内,管理也是一种严肃的爱,制度比说教要更有用,每件事情都要明确的范围,法治比人治更符合企业的发展,企业的做大做强要靠制度,企业凝聚人心要靠制度,企业稳定人才要靠制度,企业解决困难要靠制度,企业解决高效要靠制度。
二、制度的落实在于严格要让规则来统治世界,服从是最基本的职业素养,左手抓敬业,右手抓服从,有纪律才能有战斗力,没有纪律,团队就是一盘散沙。掌握没有纪律意识的表现,律己者才能够育人,行为比语言更重要,以身作则不只是喊句口号,管理者要样样胜人一筹,下属执行力来自领导的微信,不可许诺自己办不到的事情。
三、制度的核心是清晰的标准。
找到执行难的罪魁祸首,好的制度和解决,关键在于执行,提高员工正确做事的能力,坚定不移的完成设定目标,不断提升企业的执行能力,规章制度不能成为摆设,用一点软硬兼施的方略,不要苦劳有功劳。经常反思自己的决策质量好的监督机制往往更重要,成功的道路没有捷径,保证一定要完成任务,第1次就要把任务做到位,做高效不拖延的员工经常评估员工的执行力。
四、绩效管理来自优秀的制度。
努力揭开绩效考核的真实面纱,使行之有效的管理手段得以施行,掌握绩效考核的三级跳,沟通是绩效评估的核心,绩效管理需要业绩辅导,发扬和继承绩效精神,让绩效面谈不再变得难谈,绩效评估中的人为偏差要学会杜绝。
五、企业管理来自优秀的制度。
必须建立企业管理的制度体系,建立日常经营管理的体系,同时也要制定管理制度的原则和程序,制定管理制度,制定过程中的讨论与调查十分关键。
六、一定要让制度常青。
让企业与制度共同成长,制度绝不仅仅是为了挂在墙上。将坚持公平公正放在第1位落实,就要有具体的落实指标,坚持让制度的第一管理理念,让制度在每一个人的身边,执行力来源于企业文化的概念,企业文化是迅速发展的动力,了解透析企业文化的精髓,用制度构造现代企业文化。