毕业生档案不能随意打开，那么档案到底是给谁看的？别人看之后又怎样处理？

档案主要是给以后录取你的公司看的，主要是看你的各方面成绩，如果你要考公务员的话，这个档案也是很重要的，重要到关乎你的政审是否合格。我们学生可能对于这个档案会没有多大的意识，有些人好奇会自己打开来看，其实这个不太介议。因为你如果打开了这个档案，将来你要给公司或是其他接收方的时候他们是会拒绝接受这个文件的，你就必须要回到自己学校重新给弄好，重新盖章，花费的时间人力其实很浪费掉。所以你这个档案它必须要完好无损，否则的话就会认为你档案里面的内容是经过修改的，严重的话甚至还会有处分。

01：毕业生档案里面的材料

很多人会好奇这个档案里面是装了什么资料那么神奇，还各种严厉警告不可以自己拆开档案。其实档案里面的资料就是你的个人成绩单、在学校期间的各种奖励或是惩罚记录、一些入团或是入党的资料，还有就是你的体检表等等材料。其实就是你在学校期间的各种有记录的资料，你自己也知道，学校只不过是给你备份起来一起放好，为了你以后找工作或是有需要的时候能找到。

02：毕业生档案的作用

有些人也会觉得这个档案就是自己的个人资料那些啊，并没有什么重要的，为什么就一定要好好保管呢？那是因为这个档案关乎到你未来的工作福利，像是办理社保、考研考公、考取一些资格证书等等，都能够证明。必要的时候它还会作为很有效的证据，所以不要小看这么一个档案袋，严重的话会关乎到你未来结婚、工作等等情况呢。

03：毕业生要保管好自己的档案

毕业生对于自己的档案也要好好保管，很多人要么将自己的档案放置在学校不顾，要么就丢在家里落了灰，有些人的档案早已不见踪影了。其实这样并不好，我们最有效的管理自己档案的方法呢就是找到人才交流机构托管，等到你将来找工作或是考研考公的时候可以找得到自己的档案。另外这个档案也是关乎到你一些转正定级或是职称评定的，你放在学校那都不算数，学校那只是作为一个“学籍档案”，等到两年后了就应该给它转为“人事档案”才对。

不过现在大部分对于自己的档案都没有一个深入的了解，所以对于这方面的认知也不够深，如果有条件的话还是要好好保管好自己的档案，为了将来你有可能会用得到它。不过话说回来...我的档案好像就一直在家里落了灰，找工作的时候也没有说要求看这个，至于考研或是考公，我想我也是用不到了。

我在单位干过多年的人事工作，对档案方面的知识非常了解，在这里谈谈对这个问题的认识。

几乎任何单位都有自己的档案室，比如学校都有档案室，学生的档案，老师的档案。学生的档案主要是学籍档案、发展报告、团员档案、党员档案等，老师的档案主要有工资档案、人事档案等，地方教育局也有专门的档案室，负责管理全县教师的档案。

学校的档案室保存的只是教师在学校工作期间形成的档案，比如年度考核、工资晋升、荣誉奖励等。教育局档案室保存的除了这些以外，还有上学时期的各种档案资料，比如入学登记表、入团登记表、毕业生登记表、户口迁移证明、学历、报到证等等。

无论是毕业生毕业的时候，还是入党的时候，只要形成的档案资料，都会由档案管理员将相关材料装进专门的档案袋，用封条封好，然后盖上公章，由专人送到相关的档案管理部门。没有极其特殊的原因，档案袋一般不会交到本人手上。

为什么要在档案袋上贴封条、加盖公章呢？原因很简单，防止途中有人篡改档案资料。

举个简单的例子，有个老师调到其他地方的学校，需要调档。由于这个老师曾经违反工作纪律和师德师风，被学校和教育局处分过，处分的决定就放在了档案袋里面，这种处分在他的一生中是污点。

如果这份档案交给这个老师，或者这个老师买通了档案管理员，把这份处分决定从档案袋里抽出来销毁的话，这个老师就被洗白了，从而影响了档案的真实性和严肃性。

至于这些档案是给谁看的？答案也很简单。这些档案一般情况下，没有谁喜欢看，你想想，谁闲着没事干，去翻看个人的档案资料？

什么情况下会拿出档案资料查阅呢？有这么几种情况：

1、办理退休手续的时候，主要是确认出生年月日，判断退休的时间。有些人的档案袋里有不同的年龄记载。约定俗成的是按照档案资料中记载的年龄最大的那一个。

2、提拔重用的时候，组织部门会调阅个人的档案资料，看看档案中有没有违法行为的记录。

3、特殊情况下的需要，比如公安、纪委在办案的时候，需要查阅个人档案资料的时候，可以打开档案袋进行查阅。