职场中,如何更好地进行工作汇报?
这个问题好,职场中,如何更好地进行工作汇报?可能不同级别的人有不同的说法和看法,我认为还是要分级别的,具体分类如下:
1、基层一线人员汇报工作。可以口头或者书面汇报方式,这方面我认为基层一线人员更多参与的是执行工作,所以要多谈数据,尤其前后对比,自己如何在工作中根据领导指示完成的工作,如何提高生产量,如何在自己分内工作输出更多的提高产出律,汇报更多的执行过程,不出事,做好工作前后的基础工作,重点强调的是执行阶段和输出结果阶段。再有自己的一些想法,会对以后的提升提干有好处。
2、中层管理人员。中层管理人员是企业的上传下达层面。必须要有ppt,或汇报稿了。应重点分析工作的输出成果对比,以及如何在工作中改善工作的意见和想法,做好数据的分析工作。先汇报重要的汇报次要的,先汇报完成的,在汇报未完全的工作以及需要的支援。
3、高层管理人员。肯定要有ppt,或汇报稿。这个重点强调的就是数据支撑以及重点工作的完成进度了,因为高层一般都是要独当一面,公司重要的事宜都在这必须要有结论,所以就谈支撑和宏观方向了。简洁扼要,重点突出,重在输出成果。
综合起来,无论高层、中层和基层,工作汇报前提前设想领导可能提出的问题,充分准备汇报材料,汇报材料要结枃完整、清晰,观点客观方案可行,论证充分有说服力。没有纸质材料的,提前打好腹稿。欢迎采纳,提出建议。
【主动汇报,体现素养】汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作,但汇报要做好,却不容易。
汇报是把所做的工作及时进行反馈,它是一种我们与上级沟通的方式。汇报体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
汇报有两种类型:主动汇报和被动汇报。
一、如何做好主动汇报
1、提供选项,解决问题。跟上级沟通,永远带着方案去。比如,“现在的工作存在什么问题,我想了三个方案,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么,您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报,开口就说“现在的工作存在xx问题,领导,您看怎么办”,公司请你来是解决问题的,而不是制造问题的,如果每天都在问上级“这个问题,怎么弄”,那么你就没有存在的价值。
2、直奔主题,言简意赅。有些人汇报工作,絮絮叨叨没完没了,说了半天说不到结论,对于上司来说,他可能并不关心事情的来龙去脉,不关心你是怎么做的,他只关心结果是怎么样的,所以开口先说结论,说完了结论在简单说过程。
二、如何做好被动汇报
1、事事有回音,件件有落实。上级交办的任何事情,不论事情大小,不论结果是好是坏,都要主动汇报。尤其是小事,对你来说,可能微不足道,顺手就能完成,根本不用回过头去汇报,但是对于上级,即使再小的事情,他交办给你,如果没有得到准确的回复,这块石头就一直在他心里落不下来。比如,领导交办你去取一份文件,这是举手之劳,更没有什么难度,所以很多人拿完了文件,就不会给领导汇报,因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说,文件是否拿到手,是他关心的,当你没有回复他时,他就不会认为你已经完成了。
2、及时反馈,不要拖延。对于上级交办的任务,不管进展到什么程度,或者发生什么情况,都要及时给予反馈。上级交代给我们任务,是基于对我们的信任,所以,不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题,都要及时反馈,不要拖着、等着上级来询问我们,我们才知道去汇报情况。
【总结】总之,汇报工作是职场人必备的一项重要技能,也是体现职业素养的最关键点。汇报工作做得好,沟通舒畅没烦恼。主动汇报加反馈,领导信任事业顺。
每周工作总结怎么写?
一个好的开头是一篇文章之中最重要的部分,下面我们就看一看各种年终工作总结的万能开头希望能够帮助到你,当然除了开头之外,内容模板也是非常多的,在微型【小鹅文库】公🀄呺查看即可。
1、斗争送走岁月,实干中铸就辉煌。2022年已过去。我们追梦前行、勇于奋斗,顺利完成了上级交代的各项任务,实现了良好开局。明年我们将勒力同心、顽强拼搏,现将2022年工作总结如下:
2、征程万里风正劲,重任千钧再奋蹄。2022年已悄然离去。在单位的沃土里,我像一棵沐浴阳光雨露的小树茁壮成长,在365天的昼与夜、光与影的交替中,有过苦恼、也有过奋斗;有过迷茫、也有过收获。2022年,通过"5+2”、“白加黑"的努力,如期圆满地完成了领导交代的各项任务,现将2022年工作总结如下:
3、2022年是奋斗的一年、拼搏的一年。我开拓进取、不懈奋斗,敢于自我加压、创新作为,做到既系统全面又突出重点,各项工作有了许多的新突破.新进展,在单位中充分展现了扎实的工作作风和优异的工作成绩,现将工作总结如下:
4、2022年,攻坚克难求突破、砥砺奋进勇争先。通过敢于拼搏、敢于斗争、敢于胜利,赢得优势、赢得主动、赢得未来。作为单位的一员,我感想很多,体会颇深,收获也很大,我深深体会到了集体的强大力量。2022年,我立足岗位,践行"螺丝钉精神”,再接再厉,配合单位完成了各项任务,现将工作总结如下:
既然是工作总结,首先就要明确一下总结的目的和受众。笔者所的单位大概5000-7000人的规模(疫情前7000多,现在5000多),公司是集团式企业,集团下设不同的分工和和事业部,每个分公司下面又存在众多团队。
实际上我们公司是一个开放的环境,你每天所做的工作、推进的事情大家都是能够看到的,所谓群众的眼睛是雪亮嘛,领导一般情况下是能够洞察秋毫的。公司规模大的同时,工作总结往往流于形式。7-8年前刚入职的时候,我对工作总结还是很重视的。现在大多数同事基本上就是写个流水账,但是于我个人而言,还是要对每天/每年的工作进行一个总结。
至于总结是否能否写的更好,写的更具体,更有成效,在笔者看来主要是你如何看待这件事情。很多时候个人的成长自己是否负责的,而不是对别人负责,所谓“员工成长自己是第一责任人”。
以下是个人对每周工作总结的一些见解:
(1)每周工作目标和安排
在写每周工作总结之前,需要在工作开始时确定本周工作的目标和重点,并进行工作计划。每周工作总结的开头应该列出你为本周制定的工作计划,强调它们的先后次序和需要达到的期限。
(2)本周工作总结和进展
详细记录过去一周的工作进展,包括你在工作中遭遇的问题和解决方案,以及工作中取得的收获和成果。此外,还要概述一下你所完成的主要任务和目标达成情况,可以通过数据、图表等方式展示你的工作成果,提高工作总结的说服力和可读性。
(3)下周工作计划
在每周工作总结的结尾部分,应该列出下周工作的计划,包括工作目标、进度、分配等。需要根据上周总结中反馈的问题和下周的工作量、重点等,合理地安排下周的工作计划,并预留一些时间以应对可能出现的问题。同时,也应考虑周末和下周开始时的紧急和重要任务。
(4)对于记录的内容进行分析和评估
在总结完本周的工作后,还需要对这份总结所记录的内容进行分析和评估。首先需要全面回顾这一周自己的工作情况,了解自己的强项和短板。进而可以找出自己的优点和进步空间,制定出下周的工作目标并进行工作规划。
每周工作总结对于未来工作的安排和计划至关重要,通过记录、反思、总结,可以不断地提高自己的工作效率和工作水平。为自己写每周工作总结需要动态地进行规划和保持耐心,不断地反思自己每周的成长和变化。